Le PAM recrute pour ce poste
Le programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH ou handicap.
Titre du Poste : Assistant de soutien aux entreprises (sécurité) SC5, Maiduguri
Niveau Requis : Licence
Année d’Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail : Nigéria
Date de Soumission : 04/02/2024
POSTE : Assistant de soutien aux entreprises (sécurité) SC5, Maiduguri
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Formation : Premier diplôme universitaire dans des matières liées à l’administration (administration des affaires/politique/état de droit/finance, etc.) avec une expérience pertinente qualifiante et/ou une formation/des cours acceptés à la place du premier diplôme universitaire.
Expérience : Cinq années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des affaires, avec une expérience dans le travail administratif général.
Connaissances et compétences :
• Connaissance des pratiques et méthodes commerciales courantes spécialisées, acquise grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes.
• Capacité à développer et entretenir des relations avec un éventail de personnes afin de fournir un service de soutien de haute qualité.
• Capacité à effectuer une analyse de données de base et à rectifier de manière indépendante les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Capacité à surveiller et à enregistrer les transactions financières.
• Bonnes compétences en communication requises pour donner et recevoir des informations et travailler avec une variété de personnes.
• Capacité à maintenir la confidentialité.
Langue : Service général (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de la localisation du poste ou du domaine de responsabilité.
Service général (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de postes exerçant des fonctions de gestion de front office relèvent généralement des directeurs adjoints ou des chefs de bureaux. Dans les cas où ces postes soutiennent un flux d’affaires spécifique, la ligne hiérarchique peut être celle du chef d’unité, du chef ou de la personne désignée.
À ce niveau, les titulaires de postes doivent assumer la responsabilité de mener à bien une série d’activités de soutien aux entreprises nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices/pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à des collègues plus jeunes.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Fournir un large éventail de processus et d’activités de soutien aux entreprises pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Rassembler les informations à inclure dans les rapports, les documents et la correspondance, pour soutenir le travail efficace des autres membres du personnel.
2. Répondez aux requêtes standard et fournissez des conseils précis et en temps opportun.
3. Traiter et gérer les tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, pour contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
4. Gérer et maintenir les dossiers et les bases de données, pour garantir que les informations sont organisées et facilement accessibles au personnel.
5. Entretenir des relations avec un éventail de personnes en fournissant un soutien commercial pour faciliter le partage d’informations et la prestation de services au personnel.
6. Relire les rapports, la documentation, la correspondance, etc., en apportant les modifications conformément aux lignes directrices établies, le cas échéant.
7. Contribuer à l’amélioration des procédures et processus commerciaux.
8. Recueillir et effectuer une analyse de base des données pour contribuer à une gestion de qualité des informations commerciales.
9. Fournir des conseils aux collègues subalternes dans l’exercice de leurs fonctions.
différent.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de notre propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
- Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore les moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement de ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
- Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
- Soyez décisif : décide de manière indépendante des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités.
- Construire des partenariats externes solides : identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
N / A
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
Un minimum de 5 années d’expérience pertinente en soutien administratif est requis dans les domaines suivants :
• A soutenu des activités administratives et opérationnelles qui maintiennent les fonctions opérationnelles et alimentent les objectifs stratégiques globaux.
• A rassemblé des données, aidé à organiser des formations, des conférences, des ateliers et à rédiger des rapports qui éclairent les activités administratives et opérationnelles. Doit avoir des connaissances en informatique.
• Une expérience dans des contextes de développement et humanitaires est un avantage supplémentaire.
• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que la suite Microsoft Office.
• Expérience dans l’utilisation du tact et de la courtoisie pour communiquer avec un large éventail de personnes (internes et externes).
• Possède une bonne expérience dans la gestion des flux d’informations confidentielles.
TERMES ET CONDITIONS
- Seuls les ressortissants nigérians ou titulaires d’un permis de séjour et de travail valide sont éligibles pour postuler à ce poste.
- Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le démarchage est strictement interdit. Toute démarche de démarchage entraînera automatiquement la disqualification du candidat concerné.
Le candidat sélectionné sera employé sur un contrat de service d’une durée de 12 mois.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 23h59 le 4 février 2024.
